Felicitări! Dacă citești acest articol, probabil ai lansat (sau ești pe cale să lansezi) un startup în România. Din păcate, mulți antreprenori se confruntă cu probleme fiscale încă din primul an – unele costisitoare, altele chiar periculoase legal.
Am adunat cele mai frecvente 10 greșeli pe care le-am întâlnit la peste 100+ clienți startup în ultimii 3 ani. Și îți arătăm cum să le eviți simplu.
1: Nu alegi forma juridică potrivită (SRL vs. PFA)
Mulți încep ca PFA pentru că „e mai simplu”.
În realitate, pot ajunge să plătească taxe mai mari sau să limiteze dezvoltarea firmei.
Ce să faci:
Consultă un contabil înainte de înființare.
Pentru startup-uri cu potențial de creștere, SRL este aproape întotdeauna mai eficient fiscal și mai credibil pentru parteneri/investitori.
2: Nu declari la timp contractele de munca
Fiecare angajat trebuie declarat la ITM și ANAF înainte să înceapă efectiv munca.
Ce să faci:
Creează un proces intern clar pentru angajare.
Cere contabilului modele si termene exacte.
3: Nu emiți facturi corect (sau uiți să le emiți)
Se întâmplă des în faza de idee sau testări.
Ce să faci:
Folosește un soft modern de facturare (iApp, etc.).
Întreabă contabilul dacă ești obligat la TVA.
4: Nu ții evidența cheltuielilor deductibile
Mulți antreprenori plătesc cheltuieli personale din contul firmei sau nu cer bonuri/facturi.
Ce să faci:
Separă clar cheltuielile personale de cele de firmă.
Păstrează facturi și justificări pentru orice cheltuială de business. Poți deduce laptopuri, telefoane, combustibil, chirii etc.
5: Nu știi ce taxe ai de plătit și când
Uneori pierzi notificări de la ANAF sau nu știi dacă ai obligații lunare sau trimestriale.
Ce să faci:
Începe anul cu un calendar fiscal clar,
Planifica termenele de declarare si plata
6: Alegi un contabil ieftin
"Mi-a zis un prieten că știe o contabilă ieftină..." – cele mai costisitoare cuvinte pentru un antreprenor.
Ce să faci:
Lucrează doar cu contabili autorizați, care oferă contract de prestări servicii, cu răspundere profesională. Costul unui contabil nepotrivit se măsoară în amenzi și controale ( dar si in pierdere financiara/diminuarea profitului )
7: Nu îți actualizezi datele firmei la ONRC și ANAF
Schimbi sediul, administratorul sau codul CAEN? Trebuie anunțat.
Ce să faci:
Orice modificare se notifică autorităților dar si contabilului. Dacă nu o faci, ești pasibil de amendă și poți pierde codul TVA sau alte facilități.
8: Nu ții cont de TVA intracomunitar
Primești facturi din UE sau vinzi în afară? TVA-ul devine complicat rapid.
Ce să faci:
Solicită cod special TVA.
Află dacă ți se aplică OSS, prestări servicii sau livrări intracomunitare.
9: Nu păstrezi ( transmiti ) documentele justificative
„Am avut bonuri…dar le-am aruncat.”
Ce să faci:
Păstrează toate documentele justificative timp de minimum 5 ani.
Poți folosi arhivare digitală, dar să fie ușor accesibilă în caz de control ANAF.
Trimite lunar către contabil.
10: Nu ceri ajutor specializat din timp
Majoritatea problemelor financiare din startup-uri apar pentru că fondatorii nu cer ajutor la timp.
Ce să faci:
Cere ajutor chiar de la început – chiar și o discuție de 30 min poate face diferența între un start corect și ani întregi de probleme fiscale.
Evită greșelile
Construirea unui startup e destul de dificilă fără probleme cu ANAF. Evită greșelile și economisește mii de lei ( din taxe platite eronat ) cerând ajutorul potrivit din timp.
Programează un apel gratuit cu un contabil specializat în startup-uri .
Ești gata să îți optimizezi profilul online?
Creează-ți contul eProfil și testează toate funcționalitățile noastre pentru a-ți crește vizibilitatea.
Începe acum gratuit